Cara Menggunakan Fitur Find and Replace di Excel, Sederhanakan Tugas Spreadsheet Anda

Cara Menggunakan Fitur Find and Replace di Excel, Sederhanakan Tugas Spreadsheet Anda

Cara Menggunakan Fitur Find and Replace di Excel, Sederhanakan Tugas Spreadsheet Anda

LAYAR TERPAKU - Bekerja pada spreadsheet besar? Hal-hal bisa menjadi sedikit membingungkan dan berlebihan, terutama jika Anda harus mengedit beberapa nilai di sel masing-masing.

Menemukan string/angka teks target dan menggantinya secara manual dapat memakan waktu, itulah sebabnya Excel memiliki fitur Find and Replace.

Fitur ini membantu Anda menemukan nilai target berdasarkan pencarian Anda dan kemudian secara otomatis menggantinya dengan input lain dari Anda.

Dalam panduan ini, saya akan membahas bagaimana fitur ini bekerja dan bagaimana Anda dapat memanfaatkannya untuk menyederhanakan pekerjaan spreadsheet Anda.

Bagaimana Cara Kerja Find and Replace di Excel?

Jika fitur Find and Replace masih belum jelas bagi Anda, skenario berikut akan membuatnya lebih mudah dipahami:

Misalkan saya mengisi sejumlah sel dengan kata FLAT dan kemudian mendapatkan instruksi editorial untuk mengubahnya menjadi APARTMENT.

Dalam hal ini, saya harus menemukan setiap sel yang menampung kata FLAT dan secara manual menggantinya dengan APARTMENT . 

Namun, dengan fitur Find and Replace di Excel, kita dapat mempercepatnya hanya dengan menggunakan kotak dialog untuk secara otomatis menemukan semua sel dengan kata FLAT dan menggantinya dengan APARTMENT.

Sekarang, mari gunakan Find and Replace di Excel dengan itu.

Berbagai Metode untuk Find and Replace di Excel

Find and Replace Nilai Sel

Anda dapat menggunakan metode ini untuk menemukan dan mengganti apa pun di kolom. Untuk menggunakannya,

• Tekan Ctrl + H untuk meluncurkan kotak dialog Find and Replace. Atau, buka Home > Editing > Find & Select > Replace
• Di kotak dialog, masukkan kata kunci pencarian Anda di kotak Find What dan dengan apa Anda ingin menggantinya di kotak Replace With.
• Selanjutnya, klik Replace untuk melakukan perubahan selangkah demi selangkah atau Replace All untuk melakukannya sekaligus.
• Anda akan mendapatkan kotak dialog yang mengonfirmasi perubahan dengan teks "All Done."

Find and Replace Format Kolom

Ingin mengganti format Anda dengan yang lain? Anda dapat melakukannya dengan metode ini di kotak dialog Find and Replace. Gunakan langkah-langkah berikut:

• Luncurkan kotak dialog seperti yang diinstruksikan sebelumnya
• Klik tombol Opsi
• Selanjutnya, navigasikan ke dan pilih Format… drop-down
• Pilih Pilih Choose Format From Cell di menu tarik-turun
• Selanjutnya, pilih sel yang berisi format target Anda
• Pilih format dari opsi 
• Sekarang, klik menu tarik-turun Format di bagian bawah dan pilih format yang ingin Anda ganti dengan format sebelumnya
• Klik Oke
• Terakhir, klik Replace atau Replace All berdasarkan preferensi Anda.

Anda akan melihat format baru di kolom Anda saat ini.

Find and Replace Nilai Serupa

Metode ini disebut Wildcard dan akan berguna jika Anda ingin menemukan banyak karakter/serupa, seperti kolom dan kolumnis.

Cukup tambahkan simbol asterisk (*) di depan kata kunci pencarian Anda saat Anda menemukan Find What di kotak dialog. Excel akan menampilkan semua teks yang relevan sebagai hasil.

Temukan dan Hapus

Saya kira yang satu ini cukup jelas. Anda menemukan nilai dalam sel dan kemudian menggantinya dengan apa-apa, sama seperti menghapusnya. Untuk melakukan ini,

• Buka kotak dialog Find and Replace
• Isi kotak Find What
• Biarkan kotak Replace With kosong
• Klik Replace atau Replace All untuk menyimpan perubahan.

Akhir Kata

Di sana Anda memilikinya! Empat metode yang dapat Anda Find and Replace di Excel. Sekarang Anda dapat mengedit sel, mengubah format, dan menghapus nilai dengan mudah.

Jika Anda memerlukan bantuan lebih lanjut, gunakan bagian komentar di bawah. Saya akan siap membantu. Jika Anda merasa artikel ini berguna dan tertarik dengan cara lain untuk memudahkan tugas Anda di Excel, Anda harus mempelajari trik seperti cara mencoret di Excel.***