Cara Membuat Salinan Dokumen Word: 3 Langkah Sederhana untuk Dicoba

Cara Membuat Salinan Dokumen Word: 3 Langkah Sederhana untuk Dicoba

Cara Membuat Salinan Dokumen Word: 3 Langkah Sederhana untuk Dicoba

LAYAR TERPAKU - Jika Anda ingin menyimpan file dan data Anda dengan aman, membuat salinan dokumen Word Anda di luar direktori penyimpanan biasa adalah hal yang mudah.

Untungnya, semua alat Office memberi Anda opsi mudah untuk membuat salinan dokumen Anda, salah satunya adalah OneDrive.

Dalam panduan ini, Anda akan mempelajari semua opsi yang tersedia untuk membuat salinan dokumen Word Anda di mana saja di drive lokal atau cloud Anda. Baca di bawah untuk mengetahui cara melakukannya.

Mengapa Anda Membutuhkan Salinan Dokumen Word Anda?

Sebelum kita mempelajari detail membuat salinan dokumen Word, ada baiknya dicatat keuntungan melakukannya, karena mungkin ada lebih banyak keuntungan dari itu daripada yang Anda bayangkan.

Jadi, apa saja keistimewaannya?

• Anda dapat menyimpan salinan dokumen Word di drive eksternal jika file asli hilang di PC Anda
• Salinan dokumen Word memungkinkan Anda melakukan pengeditan sebanyak yang Anda inginkan tanpa mengubah file aslinya
• Jika Anda memiliki akses editorial ke dokumen di OneDrive , salinannya memungkinkan Anda kembali ke konten asli untuk referensi di masa mendatang

Dengan itu, mari kita lanjutkan dengan langkah yang berbeda untuk membuat salinan dokumen Word.

Membuat Salinan Dokumen Word

Langkah-langkah dalam langkah berikut akan memandu Anda dalam membuat salinan dokumen Word:

Langkah 1: Salin & Tempel

Langkah ini adalah yang termudah; Anda dapat memanfaatkannya untuk membuat salinan dokumen Anda di penyimpanan atau direktori yang berbeda. Untuk menggunakannya,

• Pergi ke direktori tempat dokumen Word disimpan
• Klik kanan pada dokumen dan pilih Salin dari menu konteks
• Selanjutnya, buka folder tempat Anda ingin menyimpan salinannya
• Klik kanan di mana saja di dalam folder dan pilih Tempel dari menu konteks.

Langkah 2: Buka sebagai Salinan di Word

Ini adalah langkah yang sama mudahnya yang dapat Anda gunakan untuk membuat salinan dokumen tepat di dalam Word. Untuk menggunakan langkah ini,

• Buka dokumen target di Word.
• Klik tab File di sudut kiri atas jendela
• Selanjutnya, pilih Buka dari menu konteks
• Di jendela mini yang terbuka, klik Browse dan pilih dokumen yang ingin Anda buat salinannya
• Klik tarik-turun di sebelah Buka di sudut kanan bawah
• Pilih Buka sebagai Salin dari opsi 

Anda akan mengenali file yang disalin dari namanya. Klik tombol Simpan sebagai atau Simpan untuk menyimpannya

Langkah 3: Simpan ke OneDrive

Dengan menggunakan langkah ini, Anda akan memiliki salinan dokumen Word di penyimpanan lokal Anda dan salinan lainnya di cloud. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk melakukan hal itu:

• Buka dokumen target di Word
• Klik tab File di sudut kiri atas jendela dan pilih Simpan sebagai
• Jika Anda terdaftar di OneDrive, Anda akan menemukan opsi di sana
• Pilih OneDrive dan simpan file di folder mana pun pilihan Anda

Anda akan memiliki dua salinan dokumen saat ini, satu di penyimpanan lokal Anda dan yang lainnya di OneDrive.

Akhir Kata

Itu saja yang perlu Anda ketahui tentang membuat salinan dokumen Word. Anda dapat membuat salinan sebanyak yang Anda butuhkan dengan menggunakan langkah di atas tetapi pastikan untuk menambahkan angka atau simbol saat memberi nama untuk memudahkan identifikasi.***