Cara Membuat Abjad di Word: 5 Langkah Mudah untuk Diikuti

Cara Membuat Abjad di Word: 5 Langkah Mudah untuk Diikuti

Cara Membuat Abjad di Word: 5 Langkah Mudah untuk Diikuti

LAYAR TERPAKU - Jika Anda sedang mengerjakan daftar panjang dan direktori di Word, Anda mungkin ingin mengurutkan semua entri dalam urutan abjad untuk memudahkan identifikasi.

Untungnya, Microsoft melengkapi Anda dengan berbagai opsi untuk melakukan hal itu, dan hal baiknya adalah entri tidak harus selalu ada dalam tabel atau daftar untuk bekerja dengan alfabetisasi. Entri yang diurutkan berdasarkan paragraf juga akan berfungsi dengan baik.

Either way, Anda akan menemukan prosedurnya mulus dengan panduan di artikel ini, jadi baca terus di bawah untuk mengetahuinya.

Cara Mengabjadkan Satu Daftar di Word

Mengurutkan teks dalam urutan abjad bekerja dengan cara yang sama di Word, baik Anda melakukannya di tabel, daftar, atau paragraf.

Namun, perlu diingat bahwa hanya ada begitu banyak yang dapat dilakukan Word mengenai daftar multi-level.

Ini berarti bahwa pemformatan abjad hanya akan berfungsi dengan benar pada satu daftar. Jika Anda menerapkannya pada daftar multi-level, Word akan mengelompokkan baris dan mengurutkannya menurut abjad, yang dapat mengacaukan presentasi dokumen atau tujuan yang dimaksudkan.

Dalam hal ini, taruhan terbaik Anda adalah mengambilnya satu per satu. Anda juga dapat menyalin setiap daftar ke halaman atau dokumen Word yang terpisah dan kemudian menyusunnya menurut abjad. Dengan itu, mari langsung beralih ke pemformatan abjad di Word.

Langkah 1 

Buka dokumen yang berisi daftar atau paragraf yang ingin Anda urutkan menurut abjad. Anda juga dapat menyalinnya ke halaman terpisah, seperti yang disarankan sebelumnya.

Langkah 2

Sorot daftar yang ingin Anda urutkan. Misalkan daftar adalah satu-satunya bagian dari dokumen Anda, tekan Ctrl+ A.

Jika itu adalah bagian dari dokumen yang lebih besar, sorot dengan menekan dan menyeret kursor melintasinya.

Langkah 3

Sekarang, klik tab Home di bagian atas layar dan buka bagian paragraf. Kemudian klik ikon Sort (An A di atas Z di sebelah panah yang menghadap ke bawah). Jendela Sort Text akan terbuka pada saat ini.

Langkah 4

Atur urutan pengurutan di dalam jendela Sort Text. Ascending mengurutkan daftar Anda berdasarkan urutan abjad sementara Descending mengurutkannya dalam urutan abjad terbalik.

Langkah 5

Jika entri dalam daftar Anda adalah dua kata dan Anda ingin mengurutkan daftar menurut abjad dari kata kedua, klik tombol Opsi di sudut kiri bawah jendela. Kemudian, buka bagian Separate Fields By dan klik Other.

Selanjutnya, masukkan satu spasi, klik OK , dan pilih Word 2 di bawah menu Sort By . Klik Ok setelah Anda selesai menerapkan semua perubahan.

Akhir Kata

Di sana Anda memilikinya! Itu saja yang perlu Anda lakukan untuk mengurutkan teks dan daftar menurut abjad di Word.

Namun, perlu diingat bahwa langkah-langkah dalam panduan ini adalah iterasi Microsoft Word yang lebih baru. Jika Anda menggunakan Word 2003 atau versi lebih lama, Anda mungkin ingin memperbaruinya untuk mengikuti langkah-langkah di atas tanpa kesulitan.

Terakhir, langkah-langkahnya hampir sama jika Anda ingin mengurutkan daftar berdasarkan abjad di atas meja. Pastikan Anda menyorot seluruh tabel terlebih dahulu sebelum melanjutkan dengan langkah-langkahnya.***